در دنیای کسب و کار امروزی که همواره شاهد سیر تکاملی پرسرعت آن هستیم؛ فضاهای کار اشتراکی جایگاه و محبوبیت ویژه ای پیدا کرده اند. فضاهای کار اشتراکی با فراهم سازی بستر مناسب جهت تعامل افراد، این امکان را به کاربران خود می دهند تا به طور همزمان افراد متخصص با پیش زمینه گسترده و متنوع در کنار یکدیگر به رشد و نوآوری بپردازند. به نوعی میتوان گفت که این روزها فضاهای کار اشتراکی، مکانی برای نوآوری و پرده برداری از خلاقیت های پیدا و نهان افراد است.
خلاقیت به‌ویژه برای کسب‌وکارها و کارآفرینانی که در فضاهای کار اشتراکی فعالیت می‌کنند یک عنصر حیاتی برای موفقیت به شمار می رود. فضاهای کار اشتراکی در اصل برای تقویت بهره‌وری و خلاقیت طراحی و ایجاد شده‌اند. با این حال، برای بهره‌برداری بهینه از این محیط، افراد باید چگونگی بهره‌برداری از پتانسیل آن را به خوبی درک کنند. در این مقاله سعی داریم تا شما را به طور جامع با نکاتی برای افزایش بهره وری خود و تیمتان در فضاهای کار اشتراکی آشنا کنیم.
فضای مناسب با روحیاتتان را انتخاب کنید
گام اول در افزایش بهره وری و رشد خلاقیت در یک فضای کار اشتراکی، انتخاب مکان مناسب است. همه فضاهای کار اشتراکی یکسان نیستند. هر یک دارای جوی خودکار، امکانات و اجتماعی منحصر به فرد هستند. به دنبال فضایی باشید که با اهداف شما همخوانی داشته باشد، برای مثال، برای انتخاب فضای کار اشتراکی ایده آلتان؛ جوابی مناسب برای این سوال پیدا کنید؛ برای این که خروجی کار بیشتر و بهتری داشته باشم، به فضایی پر انرژی و پرهیاهو نیاز دارم یا فضایی آرام باعث می شود بیشتر تمرکز کنم؟
زمان خود را مدیریت کنید
بهره‌وری و خلاقیت با مدیریت موثر زمان دست به دست می‌دهند. از تکنیک‌های ردیابی زمان یا روش پومودورو برای تخصیص بازه‌های کاری متمرکز و استراحت استفاده کنید. این کمک می‌کند تا سطح انرژی و جریان خلاقیت شما در طول روز حفظ شود.
حفظ نظم را فراموش نکنید
منظم بودن تاثیر به سزایی در افزایش خلاقیت دارد. افکار و ایده هایتان را سازماندهی کنید. برای این کار می توانید از وبسایت ها و نرم افزارهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه استفاده کنید. تا حد امکان میز کارتان را خلوت و منظم نگه دارید. هر چقدر تراکم پراکندگی افکار در ذهنتان بیشتر باشد؛ کندتر می شوید. شلوغی میز کار هم به این شرایط بیشتر دامن می زند.
دائما شبکه سازی کنید
یکی از مزایای اصلی کار در فضاهای کار اشتراکی، وجود فرصت شبکه‌سازی است. با افراد متخصصی که به تخصص و زمینه فعالیتتان هستند بیشتر معاشرت کنید.برقرای ارتباط با این افراد به نوآوری و خلق ایده در ذهنتان کمک به سزایی خواهد کرد. این ارتباطات بعضا به فرصتی برای همکاری تبدیل خواهد شد که مسیر زندگی حرفه ایتان را به تغییر خواهد داد.
اهدافتان را به طور واضح تعیین کنید
بهره‌وری و خلاقیت زمانی افزایش پیدا می‌کنند که اهداف واضحی در ذهن داشته باشید. هدف‌گذاری‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت برای کار خود تعیین کنید. وقتی یک مقصد داشته باشید، ایده‌های خلاقانه شما به یک نقشه را برای رسیدن به موفقیت تبدیل می‌شوند.
انتقاد پذیر باشید
همکاران شما می‌توانند بازخوردهای ارزشمندی به شما ارائه دهند. ازبه اشتراک گذاشتن ایده‌ها و پروژه‌هایی که در دست دارید نترسید. اگر با ذهنی باز انتقاد همکاران حاضر در فضای کار اشتراکیتان را بپذیرید، خروجی کار نهایی نقصان کمتر و خلاقیت بیشتری خواهد داشت.
به روز باشید
از اخبار حوزه فعالیتتان، ترندها و فناوری‌های نوظهور آگاه باشید. هر چقدر ذهنتان بیشتر به روز باشد، در مواجهه با چالش ها و بن بست هایی که پیشبرد کارتان با آن مواجه میشوید، راه حل های بیشتر و خلاقانه تری خواهید داشت.
در پایان می توان گفت؛ فضاهای کار اشتراکی، جوامعی پویا هستند که در اصل برای تقویت خلاقیت و بهره وری شما طراحی و تعریف شده اند. از به اشتراک گذاشتن تجربیاتتان با دیگران نترسید. با همکارانتان تعامل کنید و با حفظ تعادل متناسب بین درونگرا و برون گرا بودن در بین همکارانتان؛ فرصت شبکه سازی متداوم و افزایش خلاقیت را برای خودتان فراهم کنید. با ایجاد و حفظ یک رویکرد صحیح، متوجه خواهید شد فضاهای کار اشتراکی تنها فضایی برای کار کردن شما نیستند، بلکه این فضاها باعث رشد شما می شوند و با افزایش میزان خلاقیت و بهره وریتان، چشم اندازهای متفاوتی را در دنیای زندگی حرفه ایتان رقم می زنند.